-
Die Sendungen: Brief, Einschreiben,
E-Mail, Einschreiben mit Rückschein, Express, Fax,
Hausmitteilung, Kopie, Kurier, Paket, Postkarte, Rechnung
und Zustellurkunde werden von unserem
Postbuch unterstützt.
-
Das Postbuch ist
einzelplatz- und netzwerkfähig
(Netzwerkversion)
unter Windows 7-10 und verwaltet bis zu 15 unterschiedliche
Postbücher.
-
Adressen können in
jedes Postbuch importiert oder zwischen den 15 Postbüchern
übertragen werden. Jedes der 15 Postbücher besitzt eine
anpassbare automatische oder manuelle
Nummernvergabe.
-
Das Postbuch besitzt einen
integrierten Passwortschutz
sowie Benutzer- und Gruppenrechte bis auf
die Ebene einzelner Postbucheinträge.
-
Die integrierbaren länderspezifischen
Postleitzahl-Datenbanken finden schnell Orte oder
Postleitzahlen (Österreich kostenlos - weitere siehe
Bestellung).
-
Wiedervorlagen
und die Terminverwaltung
sorgen für einen ständigen Überblick.
-
Die integrierte
Dokumentenverwaltung kann alle Dokumente
(*.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg, *.gif, *.htm, *.eml, *.txt ..)
direkt verknüpfen, anzeigen oder zur Bearbeitung öffnen.
Dateien können sich auf unterschiedlichen Laufwerken oder
Verzeichnissen befinden (Rechte).
-
Die integrierbare
Scann-Funktion
für die schnelle PDF-Erstellung kann für die
Dokumenten-verwaltung genutzt werden.
-
Die Zuordnung von
Abteilungen, Projekten, Mitarbeitern, Kopien-Empfänger
mit Datum, Ablage
(wo/wann) ist für jeden Postbucheintrag möglich.
-
Der Datenexport ist
für Postbucheinträge und Adressen für Excel,
TXT-Dateien und
deutschepost.de (Online-Versand) möglich.
-
Die Portokostenübersicht
und wertmäßige Bestandskontrolle, zahlreiche Listen, Filter-
und Suchfunktionen schaffen den Überblick auch bei großen
Datenbeständen. Sortierungen können im Postbuch für jedes
Feld auf- und absteigend mit einem Klick geändert werden.
-
Individuelle Ansichten
werden für jeden Benutzer separat gespeichert und wieder
hergestellt.
-
Die integrierte Datensicherung und
Reorganisation mit automatischer Verzeichnisanlage
PB_Backup_Datum_Uhrzeit kann für eventuelle
Hardwareausfälle jederzeit wieder hergestellt werden.
-
Der Import von
Adressen aus Outlook (nicht Outlook-Express) und weiteren
Quellen (auf Anfrage) ist möglich.
-
Über die "Link"-Schaltflächen kann bei
vorhandener
E-Mail-Adresse sofort eine E-Mail versendet
werden. Adressen oder die Route vom Absender des jeweiligen
Postbuches zur Adresse können direkt in Google Maps
dargestellt werden.
-
Das Postbuch ist eine individuell
anpassbare Lösung
und kann auf Kundenwunsch erweitert und geändert werden.
-
Die voll funktionstüchtige und
kostenlose Demoversion
(10 Einträge pro Postbuch) besitzt keine zeitliche
Begrenzung oder nervende Werbung.
In der Demoversion erfasste Daten werden
nach dem Kauf und der Freischaltung der Vollversion
automatisch übernommen.
-
Bildschirmansichten
und eine Programmbeschreibung findet man unter
Hilfe..