Postbuch ..Posteingang und Ausgang mit Dokumenten-Management

Postbuch mit Dokumentenverwaltung

Mit unserem Postbuch können Firmen und Behörden sehr einfach Ihren Posteingang und Ausgang optimieren.

Bildschirmansichten und eine Programmbeschreibung für unser Postbuch finden Sie unter Hilfe. Briefe, Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein, Express, Kurier, Pakete, Päckchen, Postkarte, Hausmitteilungen, Faxe und e-Mails werden unterstützt.

Das Postbuch ist als Einzelplatz- oder Mehrplatzversion bestellbar und unterstützt Windows XP, Vista und Windows 7. Der integrierte Passwortschutz und die anpassbaren Benutzerrechte (ab Version 5) schützen Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff. Die Wiedervorlagen und die Terminverwaltung sorgen für einen guten Überblick. Eine integrierte Dokumentenverwaltung (mehrere Dokumente *.pdf,*.doc,*.xls,*.jpg,*.gif, *.htm,*.eml,*.txt können direkt verknüpft, angezeigt oder bearbeitet werden) sorgt für die übersichtliche Ablage Ihrer Post. Die zugeordneten Dateien können sich auf unterschiedlichen Laufwerken oder Verzeichnissen befinden.

Mit der ebenfalls integrierten Scann-Funktion für die schnelle PDF-Erstellung können Verknüpfungen schnell angelegt werden. Im Postbuch ist die Zuordnung zu Projekten, Mitarbeitern und mehreren Kopien Empfängern möglich. Die Portokostenübersicht, die wertmäßige Bestandskontrolle, zahlreiche Listen, Filter- und Suchfunktionen, sowie die integrierte Datensicherung und Reorganisation mit automatischer Verzeichnisanlage (PB_Backup_Datum_Uhrzeit) schaffen den Überblick, den Sie sich wünschen.

Über die "Link"-Schaltflächen kann bei vorhandener E-Mail-Adresse sofort eine E-Mail über ihren E-Mail-Client versendet werden. Adressen oder die Route vom Absender des jeweiligen Postbuches zur Adresse können direkt in Google Maps dargestellt werden. Über die länderspezifischen Postleitzahl-Datenbanken ist es möglich, schnell Orte oder Postleitzahlen zu finden.

Die voll funktionstüchtige und kostenlose Demoversion (10 Einträge pro Datenbank) unseres Postbuches kann beliebig lange getestet werden. Dabei bleiben Ihre erfassten Daten im Postbuch auch nach dem Kauf und der Freischaltung der Vollversion erhalten.

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