Mit unserem Postbuch können Firmen und Behörden sehr einfach Ihren
Posteingang und Ausgang optimieren.

• Briefe, Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein, Express, Kurier, Pakete, Päckchen, Postkarte, Hausmitteilungen, Faxe und E-Mails werden unterstützt

• einzelplatz- und netzwerkfähig (Netzwerkversion) unter Windows XP, Vista, 7, 8

• integrierter Passwortschutz und Benutzerrechte

• länderspezifische Postleitzahl-Datenbanken (ab Version 6) finden schnell Orte oder Postleitzahlen

• Wiedervorlagen und Terminverwaltung sorgen für den ständigen Überblick

• Integrierte Dokumentenverwaltung - Mehrere Dokumente (*.pdf,*.doc,*.xls,*.jpg,*.gif,*.htm,*.eml,*.txt) können direkt verknüpft, angezeigt oder bearbeitet werden. Die Dateien können sich auf unterschiedlichen Laufwerken oder Verzeichnissen befinden.

• Integrierte Scann-Funktion für schnelle PDF-Erstellung Scanner

• Projekt- und Mitarbeiter-Zuordnung, Kopien-Empfänger mit Datum, Ablage wo/wann

• integrierte länderspezifische Postleitzahl- und Orte-Suchfunktion

• Datenexport für Postbucheinträge und Adressen für Excel, TXT-Dateien und deutschepost.de (Online-Versand)

• Portokostenübersicht und wertmäßige Bestandskontrolle, zahlreiche Listen, Filter- und Suchfunktionen

• integrierte Datensicherung und Reorganisation mit automatischer Verzeichnisanlage PB_Backup_Datum_Uhrzeit

• Import von Adressen aus Outlook (nicht Outlook-Express)

• anpassbare automatische oder manuelle Nummernvergabe

• Sprachen: D,DK,GB,FIN,F,I,NL,N,P,S,E zur Laufzeit auswählbar (nur Version 4)

• individuell anpassbare Lösung!

• voll funktionstüchtige kostenlose Demoversion (10 Einträge pro Postbuch (15))
  
  

Systemvoraussetzungen

		MS Windows XP, Vista, 7, 8
		MAC-OS und Parallels Desktop 4.. gestattet die Ausführung von Windows-Programmen auch unter MAC-OS.
		Linux Open Suse 11.. und Wine 1.. gestattet die Ausführung von Windows-Programmen auch unter Linux.

Postbuch im Detail

Mit unserem Programm Postbuch können gleichzeitig 15 Postbücher verwaltet werden. Somit sind mehrere Firmen oder Jahre für unterschiedliche Postbücher übersichtlich unterteilt.

Adressen können in jedes Postbuch importiert oder zwischen den 15 Postbüchern übertragen werden. Hierzu wird Excel, Outlook und der individuelle Import unterstützt. Der Datenexport exportiert Postbucheinträge und Adressen in Excel, TXT-Dateien und zu deutschepost.de (Online-Versand). Im Postbuch gibt es für alle Postbücher eine anpassbare automatische oder manuelle Nummernvergabe.

In der Version 4 werden die Sprachen: D,DK,GB,FIN,F,I,NL ,N,P,S,E (zur Laufzeit auswählbar) unterstützt. Ab der Version 5 steht unser Postbuch in deutsch zur Verfügung, kann aber durch uns individuell auf Ihre Wünsche angepasst werden.

Bildschirmansichten und eine Programmbeschreibung für unser Postbuch finden Sie unter Hilfe. Briefe, Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein, Express, Kurier, Pakete, Päckchen, Postkarte, Hausmitteilungen, Faxe und E-Mails werden unterstützt.

Das Postbuch ist als Einzelplatz- oder Mehrplatzversion bestellbar und unterstützt Windows XP, Vista und Windows 7. Der integrierte Passwortschutz und die anpassbaren Benutzerrechte (ab Version 5) schützen Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff. Die Wiedervorlagen und die Terminverwaltung sorgen für einen guten Überblick. Eine integrierte Dokumentenverwaltung (mehrere Dokumente *.pdf,*.doc,*.xls,*.jpg,*.gif, *.htm,*.eml,*.txt können direkt verknüpft, angezeigt oder bearbeitet werden) sorgt für die übersichtliche Ablage Ihrer Post. Die zugeordneten Dateien können sich auf unterschiedlichen Laufwerken oder Verzeichnissen befinden.

Mit der ebenfalls integrierten Scann-Funktion für die schnelle PDF-Erstellung können Verknüpfungen schnell angelegt werden. Im Postbuch ist die Zuordnung zu Projekten, Mitarbeitern und mehreren Kopien Empfängern möglich. Die Portokostenübersicht, die wertmäßige Bestandskontrolle, zahlreiche Listen, Filter- und Suchfunktionen, sowie die integrierte Datensicherung und Reorganisation mit automatischer Verzeichnisanlage (PB_Backup_Datum_Uhrzeit) schaffen den Überblick, den Sie sich wünschen.

Über die "Link"-Schaltflächen kann bei vorhandener E-Mail-Adresse sofort eine E-Mail über ihren E-Mail-Client versendet werden. Adressen oder die Route vom Absender des jeweiligen Postbuches zur Adresse können direkt in Google Maps dargestellt werden. Über die länderspezifischen Postleitzahl-Datenbanken ist es möglich, schnell Orte oder Postleitzahlen zu finden.

Die voll funktionstüchtige und kostenlose Demoversion (10 Einträge pro Datenbank) unseres Postbuches kann beliebig lange getestet werden. Dabei bleiben Ihre erfassten Daten im Postbuch auch nach dem Kauf und der Freischaltung der Vollversion erhalten.

Bildschirmansichten und eine Programmbeschreibung finden Sie unter Hilfe.